E-Mails sind der grösste Zeitfresser im Büroalltag. Mit den richtigen Prompts kannst du in Sekunden professionelle Texte erstellen, die du nur noch leicht anpasst. Hier unsere 10 Lieblings-Prompts.
1. Höfliche Absage
Schreibe eine freundliche, aber bestimmte Absage auf folgende Anfrage: [Anfrage einfügen]. Begründung: [kurze Begründung]. Ton: respektvoll, professionell, deutsch (CH).
2. Antwort auf eine Beschwerde
Verfasse eine empathische Antwort auf folgende Beschwerde: [Beschwerde]. Wir bieten als Lösung: [Lösung]. Ton: verständnisvoll, lösungsorientiert, keine Floskeln.
3. Nachfass-Mail nach Angebot
Schreibe eine kurze Nachfass-Mail (max. 5 Sätze) zu meinem Angebot vom [Datum]. Kunde: [Name]. Letzter Stand: [Info]. Klar, ohne zu drängen.
4. Meeting-Einladung
Verfasse eine Meeting-Einladung. Thema: [Thema]. Teilnehmer: [Namen]. Dauer: [X] Min. Datum: [Datum]. Inkludiere: Ziel, Agenda mit 3 Punkten, Vorbereitung.
5. Beschwerde an Lieferant
Schreibe eine sachliche Beschwerde: [Problem]. Lieferant: [Name]. Bestellung: [Nr.]. Forderung: [konkret was du willst]. Ton: bestimmt aber respektvoll.
6. Out-of-Office
Erstelle einen Abwesenheits-Text. Zeitraum: [Daten]. Vertretung: [Name + E-Mail]. Dringende Fälle an: [Kontakt]. Auf Deutsch und Englisch, je 3 Sätze.
7. Verkaufs-Mail an Kalt-Kontakt
Schreibe eine kurze Erstkontakt-Mail (max. 80 Wörter) an [Name, Firma]. Mein Angebot: [Produkt/Service]. Warum es für sie interessant ist: [konkreter Nutzen]. Kein Verkaufsspruch — neugierig machen.
8. Lob für gute Arbeit
Verfasse eine kurze Lob-Mail an [Person]. Anlass: [konkret was sie gemacht hat]. Persönlich, ehrlich, nicht übertrieben.
9. Erinnerung an offene Rechnung
Erstelle eine freundliche erste Zahlungserinnerung. Rechnung Nr. [X] vom [Datum]. Betrag: CHF [X]. Verfallen am: [Datum]. Ton: höflich, ohne Druck. Schweizer Standard.
10. Networking-Follow-up
Schreibe eine LinkedIn-Nachricht oder kurze E-Mail an [Name], den ich auf [Event] kennengelernt habe. Wir sprachen über [Thema]. Ich möchte: [konkretes Ziel]. Ton: locker, professionell.